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地铁里30秒直出PPT,这个打工神器卷疯了!彻底颠覆办公创作习惯

站长网2023-10-21 10:26:150

【新智元导读】不到30秒,老板交代的任务就提前完成了?打工人小美和小帅的办公效率,震惊了全公司!

PPT,打工人永远的痛。

晚上11点,群里忽然出现老板发来的消息:来个新能源汽车行业分析PPT,带图表的那种,明天急用。再给我总结一下这几个400页PDF文档,明天下午出席活动演讲要用。

被@到的打工人小美和小帅睡前掏出手机一看,两眼一黑。

那么问题来了,小美和小帅能在今晚睡觉前完成老板的任务吗?

PPT:30秒 vs 两天

小美在接到任务后,离到家的地铁还有四十分钟。

好在,相关的材料已经被整理到了Word里。

这时,小美打开了自己手机里的「宝藏打工神器」百度文库APP并上传文档。

很快,一份完整PPT大纲就出炉了——

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接下来,点击「继续制作PPT」并选择合适的模板,一份24页的PPT就出现在了眼前。

初看就是一个感觉:审美在线。

仔细一看,这份PPT在内容上竟然也十分过关。

无论是内容的深度、准确度,还是配图的匹配度,都令人印象深刻。

要知道,解析一篇文章的难度,可比解析一句话要大得多。

文章的重点要点、行文逻辑、内容风格,都需要充分理解和解构,完整匹配到PPT的大纲结构和各级主题中。

如果Word原文很简单,PPT就要进行丰富。如果Word很复杂、很专业,PPT则要进行提炼,这个过程,就需要AI收放自如。

而这一点,百度文库生成的PPT竟然都做到了!

而且,生成一份初步可用的PPT,整个过程用时才不过30秒而已。

在以前,如果小美从零开始做一份PPT,资料搜集、文案撰写、排版调格式这些步骤满打满算,至少也要花上两天,现在居然一眨眼就完成了!

小美喜出望外,点击「编辑」,开始修改和补充PPT内容。

动动嘴,搞定图表分析

为了让自己的PPT更详实,小美希望再做一份PPT,主题为「特斯拉的财报分析」。

由于在路上打字不太方便,于是小美按住语音标志对着手机说,「帮我生成一份特斯拉财报的PPT」。

百度文库立刻出了一份大纲。

在此基础上,PPT立刻做好了。甚至还带有详细的分析图表。

融合编辑完两份PPT之后,小美抬头一看,自己还没到站呢。

老板惊呆,打工人狂喜

小美把修改完善后的PPT火速发在了工作群里。

这回轮到老板惊呆了——

想想过去的打工人,如果要写一篇5000字的讲稿,再做个PPT,平均来说都要用2天来查资料,1小时来复制、粘贴,2小时来润色、编辑,再花半小时来调整「居中、行间距」……

如今有了百度文库,用户可以把更多的时间留给创新。

而基于更强大的语音指令和语音编辑能力,百度文库APP可以克服各种限制,让娴熟的打工人随时随地都能完成自己的工作。

文献总结神器:一目千行

打工人小帅分到的任务,是根据领导甩来的几个光伏行业长文,快速总结了解其中的要点,然后写成一篇演讲稿,还要做出PPT。

看着这一篇篇万字长文(甚至还有英文的),小帅还没把它们打开,就已经开始头疼了。

显然,对于初入行业不久的小帅来说,想要搞定这些,首先需要补充了解更多相关的知识才行。

而在内测版本中,小帅只需要问一句「有什么推荐的」,百度文库就能立刻找到丰富的资料,并同时给出这些文章的总结概述。

点开其中的几篇,浅学了一下行业现状之后,小帅又把老板甩来的文件纷纷丢了进去。

很快,百度文库就把这些文件掰开揉碎彻底吃透了——

不仅第一时间给出了文档大意并附上了可能感兴趣的问题,而且还能根据原文回答提问。

比如:「光伏发电相比其他可再生能源有什么优势?」

百度文库立刻就基于文档的内容,生成了条理清晰的解答。

仔细看它的答案,又快又准。

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想要进一步了解更详细的内容,只需点击参考段落,就能跳转到对应的原文位置了。

在针对这些文件的要点进行了提问和总结后,小帅三下五除二地写出了一篇演讲稿,发到工作群。

还买一赠一,附送了PPT一份,还带具体的数据图表和专业配图(当然是百度文库顺手做的了)。

老板再一次被自己的员工的速度所震惊。

有了百度文库的文档智能总结和问答功能,打工人再也不怕资料一箩筐。

有些资料过长,不知道是否值得看完,用了百度文库,就可以一目千行,快速总结大意,定位信息,还能和文档对话。

打工人可以从繁琐的前期工作中彻底解放出来,有更多时间发挥自己的创造力,更好地娱乐和休息了!

文生图表,还能进行数据洞察

第二天,老板的演讲很成功。因为表现优异,小美和小帅顺利升职加薪。

老板询问后才发现,原来他们的超高效率多亏了文心一言加持的百度文库。

其中,「文生图表」功能更是让他们大为赞叹——

只需选中文档中带数据的部分,即可直接生成图表,从而快速形成直观的数据洞察。

一个APP,解决一切

正如百度创始人、董事长兼首席执行官李彦宏提到:「百度文库是目前重构最彻底的一款产品,将彻底颠覆我们的办公和创作习惯。」

对于打工人来说,传统办公和创作常常会遇到痛点是,起笔难、编辑难、平台多、管理难,而且一直存在。

首先,起笔时大脑一片空白,没有好的idea最为致命,毕竟古人曰「胸有成竹下笔如有神」。

很多人创作时不知怎么下笔,还得需要先收集材料,然后再写。

对此,百度文库在从你提笔的那一刻起,就可以来帮忙了!

除了可以直接在文库海量的素材里查找资料外,也可以通过关键词在自己上传的文档里进行搜索。

比如输入「帮我找:勾股定理与三角形」。

百度文库就找到了资料库内的相关文档。

或者,可以直接让它从0生成,嗖嗖嗖具体介绍就出来了。

其次,人们遇到的另一个问题便是「如何编辑」。

比如做个汇报,还得报个「15天速成PPT」、「教你玩转Word」班,先得自学工具,会浪费很多时间。

百度文库做到了,一句话即生PPT,简直是打工人的福音。

另外一个编辑难的点在于,隐藏的编辑能力。实际场景中,我们不仅要对字进行编辑,还要对图片、格式编辑。

举个栗子,真正的PPT编辑功能有1000多个,我们平时常用也仅有10多个,对于那些隐藏功能,鲜有人知。

当我们想用其中一个功能,还得一层一层逐级去找,相当费力。

在百度文库PPT中,当你想为模版、字体更换一个颜色,或者实现其他,动嘴就能实现。

对于Word的操作来说,只需选中文档里的文字,再选中AI智能编辑,就可以润色、续写、扩写、改变语气、总结、翻译这些文字了。

此外,第三个痛点便是「平台多」。

办公的每个人或许都会遇到如下似曾相识的场景,老板发了一个技术报告原件,你需要对其进行汇总。

这时,不仅需要打开一个阅读工具平台翻阅,还得在内容编辑平台上进行码字,反复横跳。

再遇到文档格式不一,一会儿PPT、Word,一会儿PDF,多个平台的跨越,来回倒腾几圈,给自己也看晕了。

作为行业首个一站式智能文档创作平台,百度文库实现了,工具和内容不用跨平台一站式操作。

一手编辑,一手查看,都不耽误。

最后,就是「文件整理」也是让打工人最头疼的事。

每个人都需要文件管理,如何快速找到自己命名的文件,跨品类文档如何分类等等,常常是「有整而无理」,查找困难。

从以上多个示例中,可以看到,输入文字后,百度文库可以直接自动识别意图,并生成符合要求的内容。

有了大模型,打工人的痛,就可以通过模型的生成、理解、逻辑能力,就能得到有效更好的解决。

正是在文心一言的加持下,升级后的百度文库,成为了我们的救星,帮助我们摆脱传统的办公难题。

如今,文心大模型迭代到4.0版本,有着非常强大的内容理解能力、记忆能力以及生成能力,通过简单的语音或文字对话,就可一键生成。

与此同时,基于14年的产品技术升级,百度文库自身还拥有12亿高价值的文档,为文心一言训练效果助力。

据百度集团资深副总裁、百度移动生态事业群组总经理何俊杰介绍,百度文库AI新功能上线至今,累计使用用户超过1300万人、累计功能使用次数破亿、累计生成内容超2000万、PPT生成超200万。

大模型是脑,应用是长出手脚。

过去,百度文库主要承担分享知识、查找文档的功能。而重构后的百度文库,称得上是「焕然一新」,不仅有在文字和PPT方面强大的生成能力,它还有更多「藏在细节里的AI」,为打工人带去极致的办公体验。

可以说,在大模型时代下,百度文库既能帮我们「动脑」,也能帮我们「动手」,成为生产内容最好的起点。

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