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你还在手动筛选吗?实在是太笨了!4种场景的筛选公式,收好不谢!

站长网2023-07-29 13:26:310

哈喽,大家好。

今天来给大家讲解一个筛选不合格名单的问题

即手里有一份总名单(清单),领导突然拿了一份不合格名单过来,要求制作出合格名单。

由于事先总名单中并没有合格或者不合格的标记项目,所以很多人会选择手动筛选

效率有点子低,对不对?

没关系,完全可以用函数公式快速、准确完成筛选下面分别针对可能出现的4种场景给出不同的解决公式。

场景1:总名单和不合格名单均在一个单元格

如图,现需要在D列筛选出合格产品的数据。

在D2单元格输入公式:

=TEXTJOIN("、",,FILTER(TRIM(MID(SUBSTITUTE($B2,"、",REPT(" ",50)),ROW($B$1:$B$10)*50-49,50)),--ISNUMBER(FIND(TRIM(MID(SUBSTITUTE($B2,"、",REPT(" ",50)),ROW($B$1:$B$10)*50-49,50)),$C2))=0))

公式解释:

1. 使用“SUBSTITUTE($B2,"、",REPT(" ",50))”,将B2的分割符号“、”替换为50个空格。形成类似“产品1 50个空格产品1 50个空格……产品10 50个空格”的数据。2. 使用MID函数“MID(SUBSTITUTE($B2,"、",REPT(" ",50)),ROW($B$1:$B$10)*50-49,50)”,依次提取上述含空格的数据,得到如“{"产品1

";" 产品2

";……}”的产品加空格的数组。注意这里的“$B$1:$B$10”,表示的是总名单数据,这里假设只有10个产品数据需要处理。大家具体使用时,请根据实际产品数量名称修改。3. 使用TRIM(MID)函数,将原来数组里的空格删除,形成类似“{"产品A1 ";" 产品A2 ";" 产品A3 ";" 产品A4 ";" 产品A5 ";" 产品A6 ";" 产品A7 ";" 产品A8 ";" 产品A9 ";" 产品A10"}”的数组。4. FIND(TRIM(MID(SUBSTITUTE($B2,"、",REPT(" ",50)),ROW($B$1:$B$10)*50-49,50)),$C2):将每个产品在不合格名单中查找一次,得到数组{#VALUE!;#VALUE!;1;#VALUE!;5;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;9;#VALUE!}。错误表示产品不在合格名单中,是合格的。

5· --ISNUMBER函数将数组转化成“{0;0;1;0;1;0;0;0;1;0 }”,0对应合格产品,1对应不合格产品。再用是否=0的判断将数组变成{1;1;0;1;0;1;1;1;0;1 },1对应合格产品,0对应不合格产品。最后使用Filter筛选和TEXTJOIN连接。

场景2:总名单和不合格名单均在不同单元格

方法1:FILTER函数筛选

如下:

在B6单元格输入公式“=TEXTJOIN("、",,FILTER(B2:K2,COUNTIF(L2:N2,B2:K2)=0))”。

方法2:SUBSTITUTE函数替换

在B9单元格输入公式

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXTJOIN("、",,B2:K2),IFS(L2="","",L2=K2,"、"&L2,TRUE,L2&"、"),""),IFS(M2="","",M2=K2,"、"&M2,TRUE,M2&"、"),""),IFS(N2="","",N2=K2,"、"&N2,TRUE,N2&"、"),"")

输完公式后下拉即可。

场景3:总名单在不同单元格,不合格名单在一个单元格

如下:

在B6单元格输入公式=TEXTJOIN("、",,FILTER(B2:K2,--ISNUMBER(FIND($B2:$K2,$L2))=0))。

场景4:总名单在同一单元格,不合格名单在不同单元格中

如下:

定位到F2单元格输入公式下拉即可。

=TEXTJOIN("、",,FILTER(TRIM(MID(SUBSTITUTE($B2,"、",REPT(" ",50)),ROW($B$1:$B$10)*50-49,50)),--ISNUMBER(FIND(TRIM(MID(SUBSTITUTE($B2,"、",REPT(" ",50)),ROW($B$1:$B$10)*50-49,50)),C2&D2&E2))=0))

同样可以使用多层SUBSTITUTE函数提取数据,如下图所示。

写在最后:

1.如果版本支持,优先使用FILTER函数筛选。

如果数据在不同的单元格,使用COUNTIF函数计数,对同一类型数据进行统计标记,然后再以这个作为条件进行筛选。

如果数据不是在一个单元格中,使用FIND函数进行查找并通过ISNUMBER函数转化为0和1,然后再进行筛选。

2.如果不支持FILTER函数,可以使用SUBSTITUTE函数替换。

如果数据在不同的单元格,直接依次替换;如果数据在一个单元格,可以使用MID嵌套其他函数依次提取后替换。这里注意的是对最后一个数据的处理,可以使用IFS函数添加条件,添加不同的替换条件即可。

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