10个快速录入数据的小技巧,简单实用!
哈喽,大家好啊~~
在日常工作中,我们经常会遇到一下子录入上千条数据的情况,如果不熟练Excel操作,工作效率就会奇低。
难怪有许多职场新人总会抱怨加班太多,要减负了。
今天就来给大家讲讲自动录入数据的套路,保准让你收获满满。
1.一次性录入多个0
比如我们想要快速输入8百万这个数字,只需要输入=8**6
6的意思是八百万这个数字有6个0。
2.快速录入序号/日期
相同序号:将鼠标光标放在右下角,光标变成“ ”号向下拖拽即可。
等差序号:可以输入1,2再进行拖拽,也可以先输入1,然后按住Ctrl不放,然后光标变成 字向下拖拽。
3.快速生成下拉列表
按快捷键【ALT ↓】,即可将上方单元格中的内容快速生成下拉列表,方便快速录入之前的内容。
4.分类别编号
如图所示,我们要按部门进行序号填充,可以输入公式=COUNTIF(D$2:D2,D2)
5.批量录入单位
选中需要添加单位的数据区域,按快捷键Ctrl 1,点击自定义,输入【#元】即可。
6.批量去除小数点
为了方便查看,有时我们需要将数字的小数点去掉,保留整数,可以选中数据区域,按快捷键【Ctrl Shift 1】,同时,在千位也会出现千位符号,效果如图所示:
7.小写转大写金额
按快捷键【Ctrl 1】,点击【特殊】,然后根据需要选择你想要的大写数字。
8.输入0开头的数据
一般来说,输入0开头的数字,Excel会默认不显示0,一般有两种方法解决:输入英文',再输入数据;先将数字格式改成文本。
注意:超过15位的数据也可以用这两种方法。
9.删除/隐藏后依然连贯的序号
在A2输入公式=SUBTOTAL(B$2:B2),并向下填充,这时,对指定行进行删除或隐藏时,依然可以得到一组连贯的序号填充。
10.快速录入上一行的数据
如果我们需要录入与上一行相同的内容时,并不需要复制粘贴那么麻烦,直接选中单元格,按快捷键【Ctrl D】即可。
好啦,以上就是今天的所有内容。
今天分享给大家的都是些实用技巧,你都会了吗?
离座自动锁屏,电脑这样设置高级感拉满!
请把我设为“星标”⭐吧↑↑↑每天第一时间获取精彩内容~很多小伙伴每天工作都离不开电脑,但有时候可能因为上卫生间或其他原因,会离开电脑屏幕前一会,不少人会锁屏,以防止其他人看到电脑上的内容。但次数多了,难免会有忘记锁屏的情况。今天“事儿哥”要教大家一个小技巧,简单设置后,即可让你的电脑实现“离座锁屏”,再也不用担心会忘记锁屏啦~适用平台:Win文字版教程:站长网2023-07-29 08:51:2200002个知识点 给你的Excel水平带来质的飞跃
两个知识点能给你的Excel水平带来质的飞跃,一个是数组,一个是动态参数。函数ROW和COLUMN是动态参数的常用函数。虽然是助攻,也是赛场上必不可少的角色。RWO,COLUMNROW返回引用数据区域的行号,如ROW(B4)返回单元格B4的行号4COLUMN返回引用数据区域的列号,如COLUMN返回单元格B4的列号2,A列1,B列2,C列3…….站长网2023-07-29 14:55:440000SUMIF跟利润表简直是绝配,用起来真好!
数据源记录着每月的相关数据。利润表点击按钮可以调节月份,对应的金额和本年累计会随着改变。制作这种查询表,其实并不难,就是涉及的知识点稍微多一点而已,跟着卢子一起来看看。1.数值调节钮点开发工具,数值调节钮,调整大小。选中数值调节钮,右键,设置控件格式,输入最小值1,最大值12,单元格链接D2,确定。2.自定义单元格格式D2单元格这个数字实际上是1-12,希望能显示月字。站长网2023-07-29 08:40:220001108套Excel可视化图表模板,自带公式,免费领取!(人事、财务、采购等)
哈喽,小伙伴们,你们好呀!今天是我们的福利时间,给大家分享Excel模板!在工作中,很多人都会用Excel,然而,很多时候,一连串的数字符号看上去实在令人头疼,一点都不形象。所以,有时候,我们需要将数字进行图形化。图表的制作总是很麻烦,可视化图表的操作就更加不用说了。不用担心今天我们给大家准备了108套Excel可视化图表模板让你的数据表格秒变高颜值图表!看看模板里有什么吧站长网2023-07-29 16:46:560003手机屏幕脏不要用纸擦,教你正确清洁手机屏幕,不留指印还不沾灰
手机呢,可以说我们每天都在使用,因此使用手机久了啊,这样屏幕就会非常脏对不对,上面满满的都是我们的手指印,不仅如此,而且灰尘还非常多,当我们把手机壳拆下来的时候,可以看到手机背部也是非常脏的,满满的都是污垢,可以说细菌非常多,那接下来小俊就教大家正确清理手机屏幕的方法,不仅可以让手机屏幕恢复如新,而且不留手指印,一个月也不会有灰尘,接下来就跟着小俊来学习一下他的知识!站长网2023-07-30 08:21:360001