全电发票来了,公司的财务懵了!Excel居然不能核对发票号了
站长网2023-07-27 09:59:111阅
最近全电发票已经开始推广了,但是很多财务工作者却懵了!用条件格式来标记重复值,会发现Excel会给所有数据都标记红色,这就表示所有的发票号都是重复的。但是数据明明是不一样的,抓耳挠腮,百思不得其解,已经至少十几位财务工作者问到类似的问题了,今天就来回答下原因
一、原因解析
之所以会出现这样的原因,是由于全电发票的位数造成的,全电发票有20位,但是Excel的精度只有15位,当我们进行数据核对的数据,Excel会自动的将15位之后的数据都舍去,因此只要数据的前15位是相同的,Excel就会认为2个数据是相等的。那么对于这样的情况,应该如何解决呢?关键是如何让Excel不舍去15位之后的数据,跟大家分享2种解决方法
二、连接字母
Excel舍去15位之后的数据,这个效果仅仅对纯数字的单元格有效,想要保留15位之后的数据的数据,我们可以考虑随便为数据连接一个字母,数据有了字母,就不再是纯数字了,这样就可以使用条件格式来标记重复数据了公式:=B2&"a"
三、COUNTIF 通配符
这个操作我们需要借助通配符*号,结果如果不是1,就表示数据存在重复了
公式:=COUNTIF(B:B,B2&"*")第一参数:B:B,计数区域第二参数:B2&"*",计数条件关键是第二参数,我们将其连接一个通配符也是为了让公式不将15位之后的数据舍去还有就是*号表示任意多个字符,任意多个的含义是它可以表示有无穷多个字符,也可以表示没有字符,在这里它就表示没有字符,这样就会将发票号代入公式,就能得到正确的结果了以上就是今天分享的全部内容了, 怎么样?你学会了吗?我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧
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